Нужна ли печать для ИП и ООО

По действующим правилам компании и предприниматели вправе работать без круглой печати. Для ИП это прямо закреплено в Федеральном законе № 129‑ФЗ от 08.08.2001, для ООО — в Федеральном законе № 82‑ФЗ от 06.04.2015, который отменил обязательность применения  печати.

Однако подпись руководителя — не всегда «единственный пропуск». В ряде документов и процедур по-прежнему требуется оттиск печати: отдельные формы и регламенты государственных органов, банков, перевозчиков или контрагентов прямо предусматривают наличие печати. В таких случаях бумагу без оттиска могут не принять или посчитать оформленной ненадлежащим образом.

Когда печать пригодится

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

• при оформлении доверенности;
• Для открытия расчетного счета будьте готовы к дополнительным формальностям. Ряд банков, опираясь на свои внутренние регламенты, требует от ИП и ООО обязательного заверения документов печатью.
• При увольнении работника работодатель обязан внести в его трудовую книжку запись о прекращении трудовых отношений. В записи указывают период работы (даты приема и увольнения), а затем ее удостоверяют печатью и подписью директора. Важно: это требование не распространяется на электронные трудовые книжки.
• при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;
• во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;
• при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.